Les agences événementielles participent à l’organisation d’événements professionnels, comme des formations, des conférences ou encore des Team Building. Le centre ILMA SUCCES propose des prestations différentes pour divers évènements.
Organiser un événement, c’est la principale tâche de notre centre ILMA SUCCESS affilié de la Société JU2 COM. Il peut s’agir d’une prestation complète (de A à Z) ou partielle.
Les événements professionnels : formation, conférence, congrès, convention d’entreprise, salon, séminaire, soirée d’entreprise, team building, voyages d’affaires… Quoi qu’il en soit, ILMA SUCCES dispose d’un personnel compétent et ayant des talents différents pour répondre aux besoins des clients. En général, elle regroupe une équipe commerciale, une équipe marketing, une équipe de communication, un chef de projet évènementiel, un chargé de relations publics…
Les tâches De ILMA SUCCESS sont très diversifiées. Mais voici son mode de fonctionnement :
ILMA SUCCESS propose une variété de prestations pour aider à planifier, organiser et exécuter des événements spéciaux et corporatifs. Les prestations d’une agence événementielle peuvent varier en fonction des besoins spécifiques du client et du type d’événement, mais voici quelques-unes des prestations courantes qu’elles offrent :
ILMA SUCCES aide les clients à définir leurs objectifs, à élaborer des stratégies et à établir un plan global pour leur événement.
ILMA SUCCES vous aidera à choisir le lieu le plus adapté pour vous et vos convives. Facile d’accès et en adéquation avec le thème de votre événement, le lieu sera choisi aussi en fonction de la capacité d’accueil, de votre budget et de la durée.
ILMA SUCCES s’occupe de la gestion des détails logistiques tels que la réservation de salles, la coordination des fournisseurs, la gestion des invitations, la gestion des inscriptions, la gestion des transferts, etc.
La décoration est une étape importante dans l’organisation d’un évènement, elle peut marquer les esprits. Transformer complètement un lieu et laisser place à une tout autre ambiance. ILMA SUCCES peut aider à concevoir le thème et le décor de l’événement, en s’occupant de la décoration, de la création de supports visuels, de la mise en place de stands, etc.
Proposer des animations lors de vos évènements aura pour but de divertir vos invités, mais aussi de rendre cet instant agréable et de maintenir une ambiance conviviale. ILMA SUCCESS peut organiser des spectacles, des animations, des artistes, des conférenciers invités, des activités interactives, etc.
Le choix du traiteur est d’une importance capitale pour donner vie à votre évènement. Quoi de mieux que de vivre un instant autour d’un cocktail dinatoire, un déjeuner, un buffet ou bien un repas assis. ILMA SUCCESSS s’occupe de la planification des menus, de la sélection des traiteurs et de la coordination du service de restauration.
ILMA SUCCESS peut gérer les besoins en équipement audiovisuel, en éclairage, en sonorisation, en vidéo, en scènes, en écrans, etc.
Prévoir un système de diffusion qui occupera votre espace et permettra de garder vos invités dans l’ambiance de l’évènement est essentiel. Les agences évènementielles feront de leur mieux pour trouver les professionnels qui sauront vous installer la meilleure sonorisation possible
L’éclairage est aussi un domaine très technique, le choix des prestataires doit être fait judicieusement suivant l’événement, l’endroit, mais aussi le moment de la journée. C’est une prestation à la fois essentielle, pratique, mais aussi décorative. La mise en lumière vous permettra de poser l’ambiance que vous souhaitez.
ILMA SUCCES peut fournir du personnel pour gérer l’accueil, la sécurité, la coordination, etc.
ILMA SUCCESS aide à promouvoir l’événement, à concevoir des supports marketing, à gérer les médias sociaux et à générer de la couverture médiatique.
Après l’événement, ILMA SUCCES recueille des commentaires, analyser les résultats et fournir des rapports sur la performance de l’événement.
ILMA SUCCES peut vous aider à organiser et à gérer votre budget afin de prévoir au mieux votre événement. Vous établirez ensemble un programme préliminaire afin d’estimer vos dépenses et les revenus de votre événement. L’agence vous aidera à ajuster votre budget en temps réel.
Avec les diverses évolutions technologiques, de nombreuses entreprises préfèrent externaliser la prise en charge d’un évènement. Mais pourquoi ?
En somme, confier son évènement entre les mains d’un professionnel, c’est garantir le succès de l’entreprise !
Pour tout inscription et plus d’informations
Veuillez renseigner le formulaire suivant : https://forms.gle/j7TEkM5CHWJ6hApZ9
ou nous contacter par
Téléphone: 0667582299
Email: ilmasuccesscom@gmail.com
Site web: http://www.ilmasuccess.com